Van de relevante documenten maakt de Europese Analysecel(1) een inlichtingenfiche. Wat relevant is, wordt ieder jaar bepaald door de Conferentie van voorzitters van de Kamer op grond van het Werkprogramma van de Europese Commissie. Deze fiches reiken elementen aan die de basis kunnen vormen voor een subsidiariteitsadvies.
Ze worden aan de leden en het secretariaat van de bevoegde Kamercommissie(s) verzonden en opgeladen op IPEX.
Ieder Kamerlid kan vragen de bespreking van een Europees wetgevingsinitiatief op de agenda van zijn of haar vaste commissie te plaatsen. De Europromotor kan in dezen een actieve rol spelen door de commissieleden op belangrijke documenten te attenderen.
Op verzoek van ten minste een derde van haar leden belast de bevoegde vaste Kamercommissie de Europromotor ermee een ontwerpadvies over de subsidiariteit op te stellen.
De vaste Kamercommissie keurt desgevallend een advies goed dat als een parlementair stuk wordt gepubliceerd. Tenzij een derde van de leden van deze commissie vraagt om het advies op de agenda van de plenaire vergadering te plaatsen, wordt het onmiddellijk aan de Europese instanties en aan de federale regering overgezonden.
Indien in het advies wordt vastgesteld dat het subsidiariteitsprincipe geschonden wordt, komt men in de strikte subsidiariteitsprocedure terecht en geldt dit als een stem in de gelekaartprocedure.
Als het advies geen inbreuk op het subsidiariteitsprincipe inhoudt, maar wel commentaar op de naleving van het subsidiariteitsbeginsel bevat, komt men terecht in de informele politieke dialoog met de Europese Commissie.
Het antwoord van de Europese Commissie op het advies van de Kamer wordt gedrukt als een parlementair stuk, gekoppeld aan het oorspronkelijke advies en ook opgeladen op IPEX.
(1) Een dienst van de Kamer die instaat voor het secretariaat van het Adviescomité voor Europese aangelegenheden en ook de Kamercommissies van informatie voorziet met betrekking tot Europese documenten (zie Reglement van de Kamer, artikel 35bis en volgende).